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自社に有効な使い方を見つけよう
色々な企業の成功体験を確認していくと、賃貸事務所を有効活用した事が要因になっているという話を良く聞きます。新事業を行う際の拠点として、オフィス移転を行う間の窓口として等色々な使い方がありますが、その企業ごとに有効な活用法が多く存在するようです。その一例が、いわゆるバーチャルオフィス等と同時に利用するという使い方です。一等地の住所を借りられる事が魅力のバーチャルオフィスですが、実際にクライアントとの打ち合わせの際困ったという人が多くいます。そうした時に、賃貸事務所を上手く利用して、急な打ち合わせの際に利用する活用法があります。また、ハイクラスの設備が整った賃貸事務所を借りて、自社内では出来ない作業を行うという活用法も見られます。
借りようとする前に知るべき事
有効活用法が無限に考えられる賃貸事務所利用ですが、借りる前にはその物件が自分たちの目的を満たせる所かどうかを徹底的に調べなければなりません。例えば、複数の取引先との打ち合わせの利便性を考えた時に、立地だけで選んでしまい、車利用の取引先が駐車スペースが少なく不便だった等という失敗例です。このように、一つの面が目的に合っているというだけで賃貸事務所を選ぶのではなく、多角的な視点で比較し選ばなければなりません。
期間もはっきり決めておこう
また、賃貸事務所がどの程度の期間必要かという事も決めてから選ぶ事も大切です。例えば、新事業の拠点として利用する際に、きちんと期限を決めて利用しないと、本社への機能移転が遅れ、スムーズに事業が行えない恐れがあります。また、期間を決めずに借りてしまい次のビジョンが定まらないままだらだらと借りてしまい、結局オフィス移転等の方が良かった等という失敗談もよく耳にします。しっかりと目的・期間について決めておく事が、賃貸事務所利用、ひいては事業の成功につながります。
