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見積もりを取っておこう
オフィス移転を考えているのであれば、まずどういうレイアウトにするべきなのか考える必要があります。レイアウト変更をするというのはより使いやすい環境にする、ということが必要となってきます。自社のスタッフだけで対応をすることも可能かもしれませんが、配線の変更なども考慮しなければいけないのでできるだけ専門業者に依頼をしたほうがよいでしょう。必要となってくる業者はどういうところがあるのか、ということも相談できるようになっているので、オフィス移転に対応をしている専門業者をウェブサイトなどで探して、まずはどういう準備が必要となってくるのか、確認をしておくとよいです。そうすることでスムーズに対応をすることができます。
コストの不安を解消
オフィス移転にはある程度のコストもかかってきます。可能であれば複数の専門業者に見積もりの依頼を行ってみるとよいでしょう。レイアウト変更に伴う配線の変更などが必要になった場合と特に配線の変更が不要な場合があります。移転先の状態を確認した上で必要となってくる工事などもチェックをしておく必要があります。専門業者に委託をする場合、工事が必要であればその工事に必要となってくる期間なども見積もってもらうとよいでしょう。費用に関しても工事を発注する前に確認をすることができるようになっているので、複数の業者に見積もりを依頼した場合には、比較をすることが可能となってきます。もしも工事が不要となった場合には、大手の引っ越し業者に相談をするのもよいでしょう。オフィス向けの引っ越し作業を請け負っているところもあるので、大型のオフィス家具の移動なども簡単に行うことができます。
家具の移動
専門業者にオフィス移転の依頼をする場合、自分で使っているものに関しては移転作業に入る前にキチンと整理をしておくべきでしょう。紛失をしたら困るものなども分かりやすくしておくとよいです。移転の際に引っ越し業者を利用した場合、どこに何を配置するのか分かりやすくしておくべきです。もしもとりあえず置く、ということであれば、その後レイアウトの変更や設置に関して、自社のスタッフで行うことになってしまいます。そうなると手間もかかってしまいますし、通常業務にも支障をきたすことになってしまうので、出来るだけ手間を省くことができるような工夫も必要となってきます。必要になるものも事前に用意をしておくとその後の手間もかけずに済みます。
前田不動産株式会社
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